C’est le retour des sessions d’alternance dating de SUP des RH. Un come-back bienvenu et baptisé Alternance Express ! Retours sur les sessions d’avril et point d’étape pour celles de mai.
Une alternance dating à SUP des RH ? Cela me dit quelque chose…
Remontons en 2019, à l’époque où télétravail et cours en distanciel n’étaient pas des mots si courants qu’aujourd’hui et que nous pouvions nous réunir tous ensemble à l’école, échanger et partager des moments en présentiel. A ce moment, SUP des RH, dans une dynamique d’innovation, décide de mettre en place un « job dating », en organisant une seule et unique session en avril 2019. Ainsi, les entreprises et les étudiant(e)s de l’école se rencontraient dans les locaux du 15e arrondissement de Paris, pour un premier échange dans le cadre d’un poste en alternance.
L’initiative est saluée par tout le monde ! C’est face à cette réussite et cet enthousiasme que SUP des RH décide de le reconduire en 2020 mais avec quelques nouveautés… Cette fois-ci, l’événement sera organisé par des apprenants dans le cadre du module de projet agile.
Cependant, l’arrivée du virus de la Covid-19 a bouleversé toute l’organisation de cette équipe et de l’école, les poussant à innover et faire preuve d’agilité, qui prend alors tout son sens. En mars 2020, sur décisions gouvernementales, SUP des RH doit fermer ses portes et digitaliser l’ensemble des cours en instaurant le 100% distanciel.
Dans un logique de maintenir le projet et d’accompagner leurs apprenants qui ont alors plus que jamais besoin d’accompagnement dans leurs recherches d’alternance, l’école et l’équipe en charge du projet décident de rendre l’événement virtuel via l’outil de communication TEAMS. Le projet prend même le nom d’« Alternance e-dating » pour illustrer cette modernisation. Deux sessions sont alors prévues : l’une en avril et l’autre en mai. Et devant le succès retentissant de ces salons, une troisième session en juillet vient se rajouter au projet pour répondre aux attentes des entreprises.
Cette année, une équipe d’aventuriers a décidé de reprendre le flambeau afin de vous aider à trouver le binôme parfait pour vous lancer dans cette nouvelle aventure d’alternance ! Les distanciations sociales étant toujours de mises et le format digital très apprécié des entreprises, SUP des RH a souhaité garder la même logique d’alternance e-dating. Mais pour se distinguer auprès des entreprises et ne pas être assimilée aux événements du même nom organisés par d’autres établissements, l’école a challengé la nouvelle équipe sur le nom de ce projet. Le nom de l’Alternance Express a ainsi été imaginé par l’équipe 2021, composée de Denis-Junior FARAUX et Tiffany COUVET, la team logistique, d’Angèle JACQUELINE, Justine ALLASSONNIERE et Marine MASBOU pour la team communication.
Et cette fois-ci, ce n’est pas deux sessions mais quatre qui ont été prévues ! Deux au mois d’avril et deux au mois de mai pour plus de flexibilité. Grâce au grand réseau de l’école, plus de 30 entreprises se sont inscrites et ont souhaité tenter l’expérience cette année !
Concrètement, quel est l’objectif de l’Alternance Express ?
Réunir des apprenants de SUP des RH et des entreprises lors d’entretiens express dans le but de décrocher un second entretien. L’évènement est réservé uniquement aux personnes inscrites à l’école, du Bachelor au Mastère, et se veut 100% digital puisqu’il se déroule sur la plateforme TEAMS.
Le fonctionnement est simple : après avoir formulé leur souhait d’offres, les apprenant(e)s reçoivent les planning des entretiens ainsi qu’un guide de bonnes pratiques pour les préparer au jour J.
Les entreprises de leur côté, doivent transmettre leurs offres de poste, puis un book comportant les CV des apprenant(e)s leur sont envoyés et enfin le planning des entretiens ! Ainsi, chaque entreprise rencontre 6 apprenants maximum pour un entretien de 15 min.
Il s’agit d’une véritable occasion pour les entreprises de sélectionner le niveau d’étude souhaité de leur futur alternant et pour les étudiants, de trouver une entreprise qui correspond parfaitement à leurs attentes.
Retour sur les session d’avril :
Les 27 et 29 avril 2021 ont été organisées, respectivement pour les Bachelor et pour les Mastères, les premières sessions de l’Alternance Express, et elles ont déjà remporté un beau succès : elles ont affiché complet très rapidement ! Nous avons pu récolter pour vous quelques avis sur l’événement…
Tout d’abord, l’entreprise NEXANS a choisi de faire confiance à SUP des RH car une de ses représentantes pour cet événement, connait bien le professionnalisme de l’école pour y étudier et savait qu’elle pourrait découvrir des profils d’étudiants correspondant à ses besoins en recrutement. Et son intuition était la bonne puisqu’ils ont sélectionné plusieurs profils ! Elle a également apprécié la qualité de l’organisation, qui lui a semblé plus pratique que l’année dernière, les candidats qu’elle a pu rencontrer et le suivi effectué par l’équipe de l’Alternance Express, qui a été à son écoute.
L’entreprise ELIOR quant à elle, qui était également représentée par un étudiant de SUP des RH souhaitant aider les nouveaux apprenants de l’école dans leur recherche d’alternance, a choisi de participer à l’Alternance Express car les rythmes d’alternance proposés par l’école permettent pour l’entreprise, un meilleur suivi de leurs alternants tout au long de l’année. Tout comme la précédente entreprise, il a relevé comme points forts de cet événement, l’organisation et les nombreux échanges avec l’équipe de l’Alternance Express !
Suite au questionnaire de satisfaction 78% des entreprises répondantes ont été satisfaites des sessions d’avril 2021 de l’Alternance Express !
Voici quelques exemples de témoignages d’entreprises :
- Accompagnement et réactivité de l’équipe :
« Bon accueil et bonne organisation » « Equipe réactive en cas de soucis »
« Organisation simple et claire » « Accompagnement tout du long de la réunion » - Communication de l’événement :
« Informations fournies et communication correcte »
« Très bien » « Claire » - Qualité des outils fournis :
« Clair et compréhensif » « Organisation fluide » « Très bien »
« Ce tutoriel permet de se préparer en amont et de ne pas découvrir l’outil au dernier instant »
Dans l’ensemble, les entreprises ont également apprécié la durée des entretiens, le fonctionnement des réunions et recommanderaient l’événement à leur entourage !
Du côté des apprenant(es), 85% des répondants ont été satisfaits de l’événement ! D’un point de vue général, l’Alternance Express 2021 leur a apporté de nouvelles opportunités, d’ailleurs, certains d’entre eux nous on confié avoir trouvé leur alternance grâce à ce dispositif ! De plus, les futurs apprenants ont apprécié le concept de ce projet, son organisation, la diversité des entreprises ainsi que le nombre d’entretiens ! 100% d’entre eux recommanderaient l’événement à leur entourage.
Voici quelques témoignages de leur part :
- Qualité des offres d’alternance présentées :
« Les postes étaient divers, intéressants et pour tous les niveaux»
« Il y avait un large choix, donc une possibilité de s’identifier à plusieurs offres d’alternance. Les entreprises proposées étaient très variées » - Communication de l’événement :
« Nous avons été accompagnés par une communication claire et dynamique»
« Les organisateurs de l’évènement étaient agréables, clairs, et réactifs lorsque j’ai sollicité leur aide »
« J’ai bien été préparée et les informations étaient claires »
« Nous étions informés de chaque étape, du book d’offres jusqu’au planning créé pour Teams, et le fait d’avoir un étudiant référent attitré pour chaque entreprise permet de savoir vers qui se diriger si besoin » - Qualité des outils fournis :
Rétroplanning :
« Le rétro planning est très clair » « Cela permet de nous organiser pour l’évènement »
« Les dates clés permettaient de se projeter et de préparer toutes les étapes de l’évènement » Guide de bonnes pratiques :
« Cela m’aidera mieux à comprendre et mettre en pratique »
« Rappel intéressant, instinctif, pédagogique »
« Le guide de bonnes pratiques était utile pour se préparer aux entretiens. Il contenait de bons conseils »
Guide TEAMS :
« Il a été claire pour les personnes qui n’ont pas l’habitude d’utiliser teams »
« Clair et efficace »
Qu’en est-il des sessions de mai ?
Fort de leur expérience de ces premières sessions 2021, l’équipe Alternance Express vous prépare des sessions sur mesure pour le mois de mai !
En effet, dans le soucis de permettre au plus grand nombre d’entre vous de trouver votre binôme pour la rentrée 2021, deux dates ont été proposées en plus, à savoir le mardi 25 mai pour les Bachelor et le jeudi 27 mai pour les Mastères. Les inscriptions pour ce dernier événement ont été clôturées le 18 mai et les étudiants ont d’ores et déjà formulé leur vœux pour le offres proposées.
Voici un point sur les prochaines étapes qui attendent les participants : les entreprises s’apprêtent à recevoir un book regroupant les CV des étudiants. Le planning des entretiens et le guide pratique pour bien se préparer au jour J seront transmis prochainement aux étudiants inscrits.
CAP SUR 2022 !
Depuis maintenant 3 ans, nombreux sont ceux qui ont pu trouver leur binôme grâce à cet événement. C’est pourquoi, l’Alternance Express reviendra pour une édition 2022, avec une nouvelle équipe projet, de nouvelles règles et un nouveau nom !
Nous vous donnons donc rendez-vous l’année prochaine pour un prochain article, et remercions l’équipe de l’Alternance Express et Katia MERZAKI (Chargée d’Accompagnement et de Relations Ecoles) pour leur belle performance de cette année !
Marion CARON et Virgile DE SEPTENVILLE
